Die Einstellung der Sichtbarkeit bei Projekt-Dokumentationen ist extrem wichtig! Dabei sollte man immer im Hinterkopf behalten, das die Projekt-Dokumentationen primär den Zweck haben die Institution, die Lehrveranstaltung oder auch das Projektteam der Öffentlichkeit zu präsentieren. Nach Abschluss der Arbeiten an der Dokumentation sollte die Sichtbarkeitsstufe ›sichtbar - für Alle‹ eingestellt werden. Im Verlauf des Dokumentationsprozess können allerdings andere Einstellungen sinnvoll sein.

Wenn man ein Projekt neu anfängt, ist die Sichtbarkeitsstufe ›privat - nur Autoren‹ voreingestellt, damit man die Dokumentation erst einmal in Ruhe füllen kann.

Ist die Dokumentation mit einem Workspace verbunden, kann man sich früh schon Feedback von den Kollegen holen und die Sichtbarkeitsstufe ›sichtbar - für zugehörigen Workspace‹ wählen.

Will man die Dokumentation zwar veröffentlichen , aber nicht an die große Glocke hängen - also nicht auf die Startseite oder in die Projektübersicht - ist die Sichtbarkeitsstufe ›sichtbar - in den Profilen der Autoren‹ angebracht.

Soll die Dokumentation nur für die Incom-Community sein wählt man ›sichtbar - für Incom Mitglieder‹.

Die eigentlich anzustrebende Sichtbarkeitsstufe, mit der die Dokumentation auch auf der Startseite angezeigt wird ist natürlich ›sichtbar - für Alle‹ !